Preview IMEX 2011, 24-25 maja

Godziny otwarcia
24 maja (wtorek): 10.00–17.30
25 maja (środa): 10.00–17.30
26 maja (czwartek): 10.00–16.30
Adres: Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt/Main

Rejestracja
Osoby odpowiedzialne za planowanie i organizowanie spotkań i realizujące je na międzynarodowym rynku, mogą zostać zakwalifikowane do programu hosted buyers. Pozostali, chcący odwiedzić targi, powinni zarejestrować się na stronie organizatora (www.imex-frankfurt.com/register.php). Udział w targach jest bezpłatny.

Jak dostać się na targi?
Shuttle buses: 24 i 25 maja zostaną uruchomione specjalne autobusy, które w godzinach od 8.00 do 18.00 będą kursować regularnie, co 20 min. pomiędzy głównym dworcem kolejowym (Hauptbahnhof) we Frankfurcie, a terenem targów IMEX. Oprócz tego zostanie zorganizowany transport dla hosted buyers pomiędzy hotelami a targami. Shuttle buses będątakże kursować z międzynarodowego lotniska we Frankfurcie. Na własną rękę: Dojście na targi IMEX z głównego dworca kolejowego zajmuje około 15-20 minut. Można także skorzystać z tramwaju (linia 16, przystanek Festhalle/Messe), kolejki U-Bahn (linia U4, przystanek Festhalle/Messe) lub kolejki S-Bahn (linie S3, S4, S5 lub S6 przystanek Messe). Korzystne jest wykupienie tzw. Frankfurt Card.

Hotele i transport
Przykładowe ceny w hotelach 4- i 5-gwiazdkowych we Frankfurcie wahają się w granicach od 125 do ponad 350 euro za noc. Osoby, które zarejestrowały swój udział w targach mogą skorzystać, ze specjalnych zniżek. W tym celu należy zalogować się na stronie organizatora (www.imex-frankfurt.com/login.php) i wybrać zakładkę „Flights, Hotels & Transport”. Zniżki dotyczą także zakupu biletów lotniczych i kolejowych.

Rozmieszczenie wystawców
Stoiska wystawców będą rozmieszczone w hali targowej według regionów. Wyjątek stanowić będą hotele, dla których przeznaczono specjalną przestrzeń na tyłach hali. Oprócz tego zaaranżowanych zostanie kilka specjalnych stref: Professional Development and Innovation Pavilion (poświęcony edukacji branżowej), Tech Tap (prezentujący nowości techniczne), Corporate Responsibility Centre (poświęcony ochronie środowiska i zrównoważonemu rozwojowi), Wild Card (na którym prezentować będą się wystawcy, którzy wygrali tzw. dziką kartę i wystawiają się na targach IMEX za darmo) i Meetings Mindset® (czyli wprowadzony w tym roku „asystent targowy”). Na terenie targowym znajdzie się również kawiarnia, w której wystawiane będą magazyny branżowe z całego świata, można tam będzie znaleźć także anglojęztczne wydanie MICE Poland, oraz miejsca przeznaczone do wypoczynku i rozmów biznesowych.

Edukacja
Organizatorzy przygotowali ponad 80 bezpłatnych, ogólnodostępnych seminariów. Szczegółowy program: www.imex-frankfurt.com/eventsandseminars.php.


Program targów: wybrane wydarzenia

24 maja (wtorek)
8.45-9.45 Seminarium IAPCO: Insourcing czy outsourcing – jak zarządzać organizacją konferencji. Miejsce: Pokój Dialog, Messe Frankfurt
10.45-11.30 Oficjalna ceremonia otwarcia targów. Miejsce: Hala 9, Messe Frankfurt.
11.15-11.45 Shortlist for IMEX/GMIC Exhibitor’s Award – prezentacja studiów przypadku dotyczących działania na rzecz CSR. Miejsce: Corporate Responsibility Centre, Hala 8, Messe Frankfurt
16.00-17.00 IAPCO Awards. Miejsce: stoisko IAPCO, Messe Frankfurt
20.00-2.00 CIM’s Clubbing Party – impreza dla wystawców i hosted buyers. Miejsce: CocoonClub

25 maja (środa)
11.30-15.30 Future Leaders Forum – forum edukacyjne otwarte dla wszystkich gości IMEX. Tematyka spotkania krążyć będzie wokół różnych rodzajów interakcji i typów osobowości oraz tego, w jaki sposób wykorzystać je, aby jak najlepiej budować zadowalające relacje interpersonalne. Miejsce: Pokój Seminar, Hala 9, Messe Frankfurt
14.00-15.00 Site Crystal Awards – Making the Case for Motivational Experiences – spotkanie informacyjne. Miejsce: Pokój Espirit, Hala 9, Messe Frankfurt.
19.00 IMEX Gala Dinner. Uroczysta gala towarzysząca targom. Konieczna wcześniejsza rejestracja (gala@imexexhibitions.com). Koszt udziału: 172,55 euro. Miejsce: Sheraton Hotel and Towers (Frankfurt Airport)

26 maja (czwartek)
9.00-17.00 IMEX-MPI Future Leaders Forum – forum edukacyjne. Tylko dla zaproszonych gości. Miejsce: Pokój Seminar, Hala 9, Messe Frankfurt.
12.15-12.45 Green Meeting Award Winners. Miejsce: Corporate Responsibility Centre, Hala 8, Messe Frankfurt.
13.00-13.30 Green Supplier Award Winners – zwycięzcy konkursu przedstawią case studies swoich nagrodzonych realizacji. Miejsce: Corporate Responsibility Centre, Hala 8, Messe Frankfurt


Eventy cykliczne

Forum polityków – IMEX Politicans Forum

24 maja (wtorek)
12.30-13.30 Sesja otwarta dla wszystkich gości IMEX. Poruszone będą tematy istotnego wpływu przemysłu spotkań na rozwój ekonomiczny i gospodarczy poszczególnych destynacji. Miejsce: Pokój Dialog, Hala 9, Messe Frankfurt
16.30-19.00 Sesja zamknięta – dla polityków oraz zaproszonych gości. Celem spotkania jest usprawnienie współpracy i komunikacji pomiędzy politykami a przedstawicielami przemysłu spotkań. Miejsce: Intercontinental Hotel, Frankfurt

Forum Kobiet (Women’s Forum)

24 maja (wtorek)
16.00-17.00 Sesja otwarta dla wszystkich gości IMEX. W ramach Forum przytoczone zostaną przykłady kobiet, które osiągnęły szczególnie wysoką pozycję w biznesie. Prelegenci będą starali się uświadomić, jak duży potencjał tkwi w kobietach, które niejednokrotnie bywają niedoceniane w biznesie, właśnie ze względu na płeć. Miejsce: Pokój Seminar, Hala 9, Messe Frankfurt

25 maja (środa)

16.00-17.00 Otwarta dyskusja na tematy branżowe, dotyczące m.in. skutecznego zarządzania przy użyciu social mediów, etyki w biznesie, sposobów rozwiązywania wewnętrznych konfliktów itp. Miejsce: Pokój Esprit, Hala 9, Messe Frankfurt


Wydarzenia towarzyszące

23 maja (poniedziałek)

9.00-17.00 ICCA Association Database Workshop – szkolenie z zakresu sposobów pozyskiwania nowych klientów za pośrednictwem internetu. Wstęp tylko dla zaproszonych gości. Miejsce: Atelier, Hala 10, Messe Frankfurt
12.00-19.00 IMEX Association Day – Flagowe szkolenie organizowane przy okazji targów IMEX. W spotkaniu weźmie udział około 300 przedstawicieli stowarzyszeń branżowych z 30 krajów świata, którzy dyskutować będą na tematy dotyczące przemysłu spotkań. Udział wyłącznie dla przedstawicieli stowarzyszeń. Konieczna wcześniejsza rejestracja. Miejsce: Sheraton Frankfurt Hotel & Towers Conference Center
19.00-22.00 Site Nite Europe – nieformalna impreza poprzedzająca targi. Okazja do spotkania osób z branży i nawiązania nowych kontaktów. Wstęp dla wszystkich. Miejsce: Intercontinental Hotel, Frankfurt, www.siteglobal.com/Events/SiteNiteEurope.aspx
19.30-22.00 IMEX Association Evening – impreza uważana za wydarzenie nieoficjalnie rozpoczynające targi. Konieczna wcześniejsza rejestracja (gala@imexexhibitions.com). Miejsce: Westin Grand Hotel, Frankfurt

Strona internetowa targów IMEX: www.imex-frankfurt.com