Kongresy i konferencje potrzebują innowacji

Wrześniowa konferencja koncentrowała się na zagadnieniach związanych z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych w organizacji kongresów i konferencji na miarę XXI wieku.

Poszukiwanie nowego
  Organizatorzy konferencji zapewnili uczestnikom możliwość zapoznania się z technologiami wykorzystywanymi w organizacji spotkań w kilku krajach europejskich.
      O poszukiwaniu innowacyjności i o krokach, jakie należy podjąć, by spotkania przyciągały większą liczbę zainteresowanych, wspominał w wystąpieniu Maarten Vanneste z Meeting Design Institute w Belgii. – Kompleksowość rozwiązań jest kluczem do sukcesu – mówił. Natomiast Ellinga Hamso, z Event ROI Institute w Norwegii, podkreślał rosnące znaczenie ROI dla zleceniodawców wydarzeń. O kongresach nowej generacji i badaniu efektywności wydarzeń mówił Ivo Miksa, prezydent EFAPCO.

Technologia w praktyce
     Konferencja o nowoczesnych rozwiązaniach technologicznych nie mogła obyć się bez ich wykorzystania.
Dla zmaksymalizowania aktywności i zaangażowania uczestników wykorzystano specjalną aplikację konferencyjną na smartfony i tablety,
a mikrofon dostosowany do rzucania pozwalał na szybką i sprawną komunikację z uczestnikami z tylnych rzędów. Organizatorzy stworzyli warunki dla swoistego „laboratorium” (stąd nazwa Meeting Lab).

Badania w branży
    Zasadniczym celem stosowania nowoczesnych technologii jest podnoszenie atrakcyjności konferencji. O obecnej kondycji konferencyjnego aspektu branży, przedstawiając wyniki przeprowadzonych badań, informowali naukowcy z Wyższej Szkoły Promocji, Szkoły Głównej Handlowej, Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej, Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Akademii Wychowania Fizycznego w Katowicach, Uniwersytetu Gdańskiego i Uniwersytetu Szczecińskiego.
Wyniki badań nad turystyką biznesową przeprowadzone przez zespół S. Dolnicary przedstawił prof. Michał Żemła, z Górnośląskiej WSH. – Turystyki biznesowej i czasu wolnego na danym obszarze nie należy traktować jako odrębnych, niezależnych zjawisk, a raczej patrzeć na nie całościowo. Celowe jest także łączenie organizacyjne podmiotów odpowiedzialnych za obie formy turystyki – mówił.
      Konferencja, organizowana przez SKKP, stała się platformą wymiany doświadczeń i wiedzy dla przedstawicieli branży spotkań i środowiska naukowego. (mk)

Kielce 26 września, Centrum Kongresowe Targów Kielce, http://innowacje2014.syskonf.pl