W dniach 14–16 października 2025 roku w Rotterdamie odbyła się konferencja Convening EMEA, jedno z ważniejszych wydarzeń dla profesjonalistów branży spotkań z Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki, organizowane przez PCMA — międzynarodowe stowarzyszenie skupiające organizatorów wydarzeń i dostawców usług eventowych.
W tym roku Poland Convention Bureau wystąpiło jako partner wydarzenia. Jego przedstawiciele byli obecni zarówno w strefie wystawienniczej, jak i w programie merytorycznym. 15 października PCB współorganizowało sesję Micro Lab poświęconą relacji między technologią a kreatywnością w projektowaniu wydarzeń. Sesja prowadzona była przez Felixa Rundela, współzałożyciela Futurehain i Centre for Convening Minds, który wskazywał na konieczność zachowania równowagi między technologią a ludzką kreatywnością w projektowaniu wydarzeń.
W trakcie wydarzenia na scenie pojawiła się także Aneta Książek, kierowniczka Poland Convention Bureau POT, która wprowadziła do dyskusji temat tzw. pokoi niskostymulujących (gdzie ograniczone są takie bodźce, jak chociażby hałas), omawiając ich rolę w zwiększaniu inkluzyjności wydarzeń. W trakcie swojego wystąpienia zachęcała również do współpracy z destynacjami i convention bureaux.
– W dobie sztucznej inteligencji i rozwiązań cyfrowych nie możemy zapominać o emocjach i ludzkim wymiarze spotkań – mówiła Aneta Książek. – To właśnie połączenie technologii z empatią czyni wydarzenia wartościowymi. Podczas Micro Labu zaprezentowałam przykłady dobrych praktyk z Polski, m.in. tworzenia stref sensorycznych, które wspierają wyciszenie i regenerację uczestników podczas dużych wydarzeń. Cieszę się, iż organizatorzy podczas całego wydarzenia wcielili wiele z tych dobrych praktyk w życie dbając nie tylko o zrównoważone posiłki czy kawę serwowaną ze stacji, w której klientów obsługiwały osoby niesłyszące, ale także projektując ciekawe i innowacyjne formaty sesji i paneli. Convening EMEA 2025 pokazało, że przyszłość wydarzeń to łączenie ludzi, technologii i celów w spójne, znaczące doświadczenia, które inspirują do wspólnego działania. Jestem dumna, iż braliśmy udział w tym wydarzeniu jako partner i być może w jakimś stopniu przyczyniliśmy się do budowania lepszego świata – dodała.
W sesji udział wzięły także przedstawicielki innych organizacji. Johanna Roth, reprezentująca European Association for Research Managers and Administrators przedstawiła m.in. przykłady niskobudżetowych rozwiązań sprzyjających integracji, takich jak sesje oddechowe czy karty do networkingu. Z kolei Julia Hossbert Grinike z Siemens Healthineers opisała sposoby efektywnego wdrażania nowych technologii w branży, a w tym m.in.: chatbotów, aplikacji i narzędzi do rozpoznawania twarzy. Prelegentka zwróciła także uwagę na wyzwania w tym zakresie wynikające z restrykcyjnych przepisów o ochronie danych osobowych.
Źródło: materiały prasowe, oprac. OM
