Zaczęły się przygotowania do COP 19

Stowarzyszenie pełniące rolę Central Booking Operatora – zajmie się wszystkimi działaniami związanymi z rezerwacją miejsc w stołecznych hotelach. W przygotowaniach bierze również udział Mazurkas, zaproszony do współpracy przez WDA oraz Warszawska Organizacja Turystyczna (WOT).
– Pierwsze rozmowy z ministerstwem przeprowadziliśmy już w październiku, czyli jeszcze przed oficjalnym ogłoszeniem decyzji w sprawie miejsca, w którym odbędzie się konferencja klimatyczna. Obecnie rozpoczęliśmy już negocjacje z hotelarzami w sprawie cen i miejsc noclegowych. Chodzi o uniknięcie sytuacji z Poznania, gdzie koszty noclegów w trakcie COP były tak wysokie, że niektórzy uczestnicy zagrozili nawet zbojkotowaniem szczytu. Taki scenariusz nie może się powtórzyć. Chcemy pokazać światu, że Warszawa jest w stanie bardzo profesjonalnie zorganizować nawet największe wydarzenie – powiedział Alex Kloszewski, przewodniczący WDA. ONZ podała już zalecany przedział cenowy, dotyczący cen noclegów. Mają one oscylować w granicach 70-400 Euro za noc, w zależności od obiektu.

Szczególnie ważny szczyt
Według prognoz do Warszawy może przyjechać nawet 14-16 tys. delegatów – w tym delegacja rządowe z około 190 krajów świata, przedstawiciele organizacji NGO’s i świata mediów. To więcej niż w czasie ubiegłorocznego szczytu w Doha, który zgromadził 13 tys. osób. Tak duża frekwencja związana jest z tym, że w trakcie COP 19 negocjowane będzie ważne globalne porozumienie w sprawie redukcji emisji gazów cieplarnianych.
Poza tym na ostatnie trzy dni szczytu przybędą delegacje rządowe z wielu krajów, brana pod uwagę jest nawet ewentualna, krótka wizyta prezydenta USA, Baracka Obamy. Większość prelekcji i obrad związanych ze szczytem odbędzie się na Stadionie Narodowym, który specjalnie na tę okazję zostanie zaadoptowany na gigantyczne centrum konferencyjne, mogące pomieścić jednocześnie wszystkich uczestników. Oprócz tego potwierdzono wcześniejsze plany dotyczące organizacji 3-4 eventow w Pałacu Kultury i Nauki.

Maksymalne obłożenie
Zapotrzebowanie na noclegi jest tak duże, że wykorzystane zostaną praktycznie wszystkie warszawskie hotele, zarówno sieciowe, jak i prywatne, niezależnie od standardu, a także apartamenty i kwatery prywatne. Odgórna regulacja dotycząca kosztów się przyda, gdyż hotelarze już wyczuli dobry biznes i zaczęli podnosić swoje ceny w czasie COP 19. Miało to na celu zniechęcenie ewentualnych klientów i „zablokowanie” miejsc na później. Na szczęście sytuacja zaczęła już wracać do normy.
– Czas, w którym odbędzie się konferencja klimatyczna jest z reguły martwym okresem dla hotelarzy.
Obłożenie w warszawskich obiektach w analogicznym okresie w ubiegłym roku wahało się na poziomie 57%. Tym razem będzie to 100%, w dodatku przy wyższych o 40-50% cenach. To świetna wiadomość dla rynku, która pozwoli hotelom poprawić wyniki z całego ostatniego kwartału – dodaje Kloszewski. Pierwsze informacje na temat tego, w jakich obiektach będą ulokowani poszczególni goście poznany najwcześniej po 1 czerwca.
Obecnie trwają rozmowy w tym zakresie. W przygotowania włączyły się również ambasady, które koordynują plany przyjazdu i pobytu swoich oficjalnych delegacji. Nie jest również jeszcze znany program wydarzeń towarzyszących imprezie. Nie należy się jednak spodziewać wielu eventów, gdyż obrady w czasie szczytu klimatycznego trwają zawsze od wczesnych godzin porannych do nocy i po prostu nie ma na to czasu. Na pewno jednak zyskają firmy transportowe, cateringowe czy agencje hostess, a także agencje DMC organizujące program dla pojedynczych grup i delegacji biorących udział w imprezie. Nie dokonano jednak jeszcze ich wyboru, prawdopodobnie nastąpi to w przeciągu kilku najbliższych miesięcy. Konferencja klimatyczna ONZ odbędzie się w dniach 11-21 listopada. (mk)
www.destinationwarsaw.com 

---

Warszawa organizując konferencję klimatyczną COP19 chce ustrzec się błędów wcześniejszych organizatorów 

70-400 euro mają kosztować, w zależności od standardu obiektu, noclegi w trakcie COP 19 w Warszawie 

14-16 tys. – nawet tylu delegatów może przyjechać na Szczyt Klimatyczny ONZ do Warszawy

---