Komputer zamiast incentive managera?

Strona inceitiveplanet.pl podzielona jest na dwie części. Pierwsza pomyślana została jako rodzaj informatora, w którym mają być zamieszczane informacje o poszczególnych destynacjach oraz nowości z branży. Druga część portalu to event kreator, za pomocą którego użytkownicy mogą samodzielnie stworzyć cały plan wyjazdu. Na każdym etapie można sprawdzić także koszt wyjazdu dla całej grupy oraz w przeliczeniu na jednego uczestnika. Po zaplanowaniu wyjazdu można wysłać zapytanie do kontrahentów. Dzięki wysłaniu briefu za pośrednictwem portalu użytkownik otrzyma 10% rabatu od każdej usługi znalezionej w ofercie portalu.
Twórcami incentiveplanet.pl przedstawiciele firmy Incentive Planet, czyli m.in. Elżbieta Atkinson i Agnieszka Chojka, współwłaścicielki agencji Vip Incentive Travel. Koszt projektu to 700 tys. zł, z czego 70% pochodzi z funduszy unijnych a 30% to wkład własny Incentive Planet.
W tej chwili użytkownicy mają do dyspozycji darmową wersję narzędzia. Stopniowo ma być ono uzupełniane o oferty i informacje przesyłane przez lokalne DMC. Zasadnicza baza ofert uzupełniana będzie do II kw. 2014 r., choć twórcy portalu podkreślają, że przez cały czas będą otwarci na współpracę.
Z portalu można korzystać za darmo do października br. Po tym terminie użytkownicy będą mogli wykupić jeden z czterech abonamentów: jednorazowy za 150 zł, kwartalny z możliwością stworzenia 5 programów w cenie 1050 zł, półroczny dzięki któremu będzie można wygenerować 10 programów za 1470 zł i roczny, uprawniający do stworzenia 24 programów w cenie 2100 zł.
Podczas prezentacji pojawiły się pytania, czy narzędzie to nie zaszkodzi agencjom incentive travel. Agnieszka Chojka podkreśla jednak, że ma ono pomóc nie tylko zleceniodawcom, ale także organizatorom. Dzięki korzystaniu z portalu czas na przygotowanie oferty ma skrócić się z kilku dni do kilkudziesięciu minut. (mg)