Uczestnicy bardziej zaangażowani

Dla planujących spotkania w 2015 r. najważniejsze jest i będzie tworzenie eventów, które będą w możliwie największy sposób angażować uczestników spotkania. Rozwiązanie poparło aż 70 proc. respondentów sondażu przeprowadzonego przez Successful Meetings.

Udział w dyskusji
Jak wytworzyć większe zaangażowanie? Cel może zostać osiągnięty przynajmniej na kilka sposobów – najprościej przez wykorzystanie nowych technologii i social mediów. Za pomocą specjalnych aplikacji uczestnicy mogą zadawać pytania, możliwe jest nawet branie udziału w dyskusjach prowadzonych na żywo, m.in. na Twitterze. W nieco bardziej „realnym” wymiarze sprawdza się tworzenie mniejszych grup dyskusyjnych lub warsztatowych, które w przerwach pomiędzy wykładami debatują o problemach przedstawionych w ich trakcie, wysnuwając własne wnioski, które konsultowane są później z prelegentem.

Spektakularnie i tanio
Mimo nastawienia na przekazywanie ścisłej wiedzy, opartej na konkretnych danych (coraz większą popularnością cieszą się specjalistyczne szkolenia) liczy się także atrakcyjny sposób „podania” informacji.
– Już dawno minęły czasy pokazywania nudnych, przygotowywanych w PowerPointcie infografik. Dzisiaj dane muszą być zaprezentowane |w ciekawy dla odbiorcy sposób – mogą być wyświetlane chociażby na ścianach, w formie mappingu, a nawet na ludziach – twierdzi Corbin Ball, właściciel firmy doradczej Corbin Ball Associates. Niestety za rosnącymi wymaganiami meeting plannerów nie podążają wzrosty proponowanych przez nich budżetów. Utrzymują się one przeważnie na stałym poziomie, w najlepszym wypadku mogą się zwiększyć, ale symbolicznie – zaledwie o ok. 1,7 proc. (MPI Fall 2014 Meetings Outlook). Zestawienie trendów na 2015 rok przygotował brytyjski portal Successful Meetings. (mk)
www.successfulmeetings.com